Actueel
het BIN organiseren
beste praktijken
het BIN-Z
Documentatie
Veelgestelde vragen
Geregistreerde BIN initiatieven
communicatie techniek

Hoe kan de informatie uitwisseling technisch georganiseerd worden ?   

  1. Twee richtingen :
    • De informatie aan de politie :  goed melden
      de mogelijkheid om snel en doeltreffend de politie te contacteren en in te lichten, is bestaande en de ontvangst en opvolging behoort tot een goede organisatie van de politie.  Hier hoeft het bin geen bijkomende stappen te ondernemen.
      wel kan het bin voortdurend aandacht hebben om de burgers te motiveren en te sensibiliseren om snel en wijs contact op te nemen met de politie en te melden.   Deze drempelverlagende initiatieven zijn nog steeds erg nuttig en noodzakelijk.
    • De informatie van politie aan de burgers die oproept naar preventie en alertheid is een informatiestroom die een grotere organisatorische en technische inspanning vraagt. 

  2. Uitgangspunten : het bin stelt zich tot doel om aan de informatieverstrekking  intelligentie en engagement toe te voegen. 
    • Dit betekent dat door de bin organisatie, de tussenkomsten van de coördinator en de groep, de nuttige berichten op het juiste moment , met de juiste en volledige inhoud bij de juiste mensen terecht komen.    
      Als een bin zich zo doeltreffend en met betrokkenheid kan organiseren, dan biedt dit ook de beste waarborg opdat de buren deze berichten ook gaan opvolgen en dus engagement nemen om preventief en opmerkzaam te zijn.
       
      · niet dringende en algemene informatie kan makkelijk verspreid worden via publieke kanalen als info-bladen, pers, websites, folders, …..

      · niet dringende, gerichte informatie kan via de organisatie van de lokale bins gebeuren : bijeenkomst, periodiek, flash-bericht en mailing via het web,…..

      · dringende en gerichte informatie vraagt een technische ondersteuning,  die enerzijds rekening houdt met de nagezochte meerwaarde aan intelligentie en engagement en anderzijds met de eigenheid en diversiteit van de buurtinformatienetwerken.   Sms en telefonie zijn hier de gechikte middelen en kunnen makkelijk ondersteund of uitgebreid worden met mail.
    • De begrippen niveau1 en niveau2, waarbij iedere partner op zijn terrein de verantwoordelijkheid opneemt en waar maakt, spelen hierbij een heel belangrijke rol.  Dit zal tevens een waarborg zijn voor de toegankelijkheid.

  3. Oplossingen ?

    1. Binfoon
      • We maken voor dringende en gerichte info gebruik van de telefonie.  Deze heel praktisch toepassing hebben wij de naam binfoon gegeven.   Naar onze mening is dit een prima oplossing : democratisch, naar eigenheid aan te passen, zonder investering, lage kosten, grote toegankelijkheid, ieder organiseert op zijn niveau  ….. 
      • De berichtgeving kan worden gestart van op een normaal telefonisch contact en de procedure is makkelijk overdraagbaar naar andere politiediensten , functionarissen en vrijwilligers.

        Niveau1 en niveau2 vinden zich hierbij perfect terug :
        De lokale stuurgroep beheert niveau2 (organisatie, bijhouden en beheren van de telefoonnummers, opvolgen en beheren van de kosten).  Hierbij kunnen afspraken lokaal worden opgemaakt (wie betaalt wat, tijdzones, vakantieregelingen,….) 
        De politie neemt het engagement op niveau1. 
      • Kostprijs : een telefoonabbonnement en de betrokken gesprekskosten, heel beperkt !
      • Minder goed : de toepassing binfoon is momenteel vrijwillig, niet specifiek en aldus niet professioneel te noemen.   We zijn afhankelijk van wat beschikbaar is.
      • Een professionele oplossing op basis van deze binfoon-ervaring vindt u bij Enoxus Communications.  Deze toepassing is vergelijkbaar met CIN/BIN. Lees meer.

    2. Cin/bin voor de Buurtinformatienetwerken in de Provincie Antwerpen :

      De “binfoon” toepassing is in de provincie Antwerpen geprofessionaliseerd binnen het project  crisisnetwerken.   De provincie neemt hier organisatorisch het beheer op.
      Neem contact op met de Provincie voor meer info.

    3. Bin.sms/bin.mail

      Veel en steeds meer mensen zijn doeltreffender te contacteren via hun mobiele telefoonnummer. Veel en steeds meer mensen gebruiken sms en mail als een snel en betrouwbaar communicatiemiddel.
      Het buurtinformatienetwerk heeft een erg rijke ervaring aan communicatie.  Kreativiteit en vakkennis om de actuele technieken als sms en mail ook in de bin berichtgeving te integreren is dan ook niet vreemd aan het bin project. 
      Bin.sms is een op maat gemaakte oplossing voor de buurtinformatienetwerken.   Sms en mail worden gecombineerd tot een duurzame en vakkundige toepassing.
      De firma Sharp Consult bvba heeft deze toepassing voor bin uitgewerkt.  U kunt hen contacteren via info@sharpconsult.be tav Tom Van Holle (0496/ 28.96.70).

      Lees hier veel meer over bin.sms/mail .  
  4. Samengevat :
    • Binfoon, Bin.sms/bin.mail, Cin/Bin enz zijn belangrijke onderdelen van het communicatieplan.   De periodiek, de flash (via mail of geschreven) , de bijeenkomsten, de dagdagelijkse contacten met wijkagenten, buren, stadswachten, preventiedienst enz ….vullen dit noodzakelijker wijze aan tot een volwaardige communicatie.
    • De beschikbaarheid van een beste technische basis oplossing is een prima troef voor de verdere ontwikkeling van het bin project.  We bereiken dit enkel door goed samen te werken.  De basisprincipes goed definiëren en duidelijke opties en engagementen nemen !  
    • Maar evenzeer investeren we best allen wat tijd en energie in overleg omtrent de inhoud en de doeltreffendheid van de berichtgeving.   Zo bereiken we wellicht een nog meer intense informatie wat ook dadelijk kan leiden tot een uitbreiding van het bin project en de mogelijke effecten en resultaten !
    • Concreet zien we prima kansen in een goed doordachte bovenlokale uitwisseling van berichten.   Ook de ontwikkeling van een “ creatief model “  om beschikbare informatie op te sporen en tot een bin bericht te laten geworden ,  biedt boeiende mogelijkheden !

 

 

 

 
 
Developed by Synaptech