Het buurtinformatienetwerk is een samenwerkingsverband tussen de bevolkingsgroep, de politie en de overheid dat we goed voorbereiden, samen organiseren, vorm en inhoud geven en voortdurend evalueren en laten evolueren.   Alle partners zijn dus betrokken en zitten als gelijken aan tafel.  Er is een heel concrete invulling : de wederzijdse uitwisseling van informatie.  En er is een "kritische" openheid tussen de partners, die elkaar goed hebben leren kennen en elkaar respecteren, ieder in zijn eigenheid.

Als een partnership goed is opgebouwd dan is het resultaat een geheel aan afspraken waar iedere partner voor staat en waarop hij fier is.   Deze afspraken maken we dan ook duidelijk en noteren we in het  "Lokale Charter".  

Dit lokale charter wordt door alle partners ingevuld (ieder heeft in het partnership zijn inbreng) en het is goed dat de stuurgroep hierin het initiatief neemt.   De partner politie en overheid kan het lokale charter afwerken en samen zullen alle partners het lokale charter ondertekenen als bevestiging van de goede samenwerking.

In de stuurgroep kan men dit voorbereiden aan de hand van een leidraad (een word-document dat je lokaal kunt aanvullen en verwerken) voor de opmaak van het lokale charter die je terugvindt in de rubriek documentatie.

Dit " Lokale Charter"  is ook een belangrijke getuigenis naar buiten toe.  Het maakt duidelijk dat jullie BIN partnership stoelt op het goede begrip en een beste kwaliteit !

Daarom wordt gevraagd om een copie van het lokale charter op te sturen aan volgende adres :  

Algemene Directie Veiligheids- en Preventiebeleid,
Directie Publieke Veiligheid
Waterloolaan  76 ,   1000 Brussel

Op deze verantwoordelijke dienst van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken worden alle BIN initiatieven in kaart gebracht en opgevolgd.  Dit waarborgt een kwalitatieve samenwerking en betrokkenheid van de overheid.
Het is aangewezen dat de partner Politie of Lokale Overheid afspraak maakt om op passende wijze een copie aan de Directie Publieke Veiligheid door te sturen.

Het is dus heel belangrijk dat alle lokale BIN initiatieven dit "Lokale Charter" opmaken en opvolgen !   Heb je hierbij wat meer steun of hulp nodig, neem dadelijk contact op met vzw Buurtinformatienetwerken.

Belangrijke en onmisbare elementen in het Lokale Charter :

• de steekkaart van het BIN :   alle praktische gegevens ivm de BIN partners :  coördinaten en bereikbaarheid van de coördinator, van de gemandateerde politiebeambte,  
• het communicatieplan :    inhoudelijk en technisch
• het budget-plan :  hoe realiseren we het BIN
  

Het is belangrijk dat het Lokale Charter en vooral de zopas vermelde elementen met nauwkeurigheid worden opgevolgd, wat evaluatie en evolutie mogelijk maakt :   

• indien de bereikbaarheid of de identiteit van de BIN partners zich wijzigt, dan moet de steekkaart worden geactualiseerd.  De steekkaart wordt dus best als een "bijlage" aan het charter toegevoegd, zo is het makkelijker actueel te brengen, zonder het ganse lokale charter te vervangen.
• het communicatieplan zal men opvolgen door een notitie bij te houden van de communicatie (aantal berichten, inhoud van de berichten, tijdstip,...) en een evaluatie van de toegepaste techniek.  Indien er zich hierbinnen belangrijke evoluties voordoen, dan zal men dit noteren in het lokale charter.