Wat kost het BIN initiatief aan inspanningen en wie levert welke inspanningen ?  

1. Welke inspanningen vraagt de organisatie van een BIN ?

De BIN partners zullen zich de vraag stellen naar de intensiteit, grootte en haalbaarheid van de nodige inspanningen om het buurtinformatienetwerk te organiseren.
Het BIN is een “evident” partnership, dat eigenlijk vervat is in onze maatschappelijke opvatting.   De inspanningen van de partners zullen zich beperken tot even “evidente” bijdragen van tijd, organisatie en infrastructurele mogelijkheden.  De basisregel is dan ook dat de samenwerking hierbovenop geen extra kosten met zich zal meebrengen.  Buurtbewoners zullen dus voor hun vrijwillige medewerking aan het Buurtinformatienetwerk geen extra kosten of lidgeld betalen. 
Anderzijds zullen de betrokken partners en leden van het netwerk voor hun input in het buurtinformatienetwerk ook geen extra vergoeding ontvangen.  Wel mag er door de groep en de partners voor gezorgd worden dat aan de organisatie geen bijkomende kosten verbonden zijn.
Omwille van de efficiëntie en kwaliteit kan het BIN beslissen om meer samen te ondernemen en (communicatie-) techniek toe te passen.  Een gezamenlijke kost kan aldus de individuele en evidente inzet vervangen of aanvullen.  Het engagement blijft onveranderd en gelijk, maar zal zich dan consequent vertalen in een collegiale “ kostenbijdrage “ .
Het is belangrijk dat we in de voorbereiding onder de BIN partners en bij de algemene infovergadering ook ten aanzien van de buurtbewoners een volledig, duidelijk en geargumenteerd budget kunnen bespreken. Alle betrokkenen moeten inzicht kunnen verwerven in de inspanningen aan tijd en middelen die door iedere partner solidair in de samenwerking worden bijgedragen.  

Optreden als partners betekent dat ieder steeds op passende wijze zijn engagement invult, in beleid, organisatie en ondersteuning.   Dit principe staat garant voor doeltreffend overleg en duurzaamheid.

3. Een overzicht van de voornaamste “budgetposten”

We maken hierbij het onderscheid tussen “ essentiële “ en “ plus “ kosten. De essentiële inspanningen zijn deze die het BIN partnership realiseert voor de eigenlijke werking van het Buurtinformatienetwerk. Afhankelijk van de eigenschappen van de bewonersgroep, hun verdere verlangens en de bestaande of aangereikte socio-economische veerkracht ….zal men de werking met plus-activiteiten kunnen aanvullen. 

1. melden van abnormale vaststellingen : 
De Politie is voor meldingen bereikbaar volgens hun normale contacteerbaarheid.  Dit veronderstelt geen extra organisatie noch bijkomende kost.  Als goede burgers zullen ook de BIN leden de inspanning doen om de politie te contacteren.  

2. informatie ter beschikking stellen vanuit de politie aan de coördinatoren en bin leden.
Hierbij stelt de politie nuttige berichten ter beschikking van de coördinator(en) .  Dit kadert in de gemeenschapsgerichte contacten met de bevolking en hoeft dus geen extra inspanning te zijn.
Wil men dit optimaal integreren in het politiewerk ( bv meerdere inputpunten naar meerdere BIN’s ) en aldus aan deze informatiestroom maximale kansen bieden (Think B.I.N, Just Ring) dan kan men deze normale contacten vervangen door een  georganiseerd systeem als bv bin.sms/bin.mail.    Dit zal de toegankelijkheid en de communicatie erg bevorderen.

3. de BIN medewerkers hebben met de coördinator afspraak gemaakt om het ter beschikking gestelde bericht aan elkaar door te sturen
De coördinator zal er zorg voor dragen dat het door de politie ter beschikking gestelde bericht passend kan doorgestuurd worden aan de BIN medewerkers.  Dit zal gebeuren volgens het afgesproken plan.   Iedere BIN medewerker heeft hierbij het engagement genomen om een plaats in te nemen in dit netwerk.
Dit is organisatorisch het meest tastbare engagement en toont zich het duidelijkst in het plan van de vroeger gebruikte telefonische piramide.  Hierbij ontvangen, beluisteren en noteren de leden van het netwerk het bericht. Op hun beurt bellen zij het bericht door aan twee volgenden in het netwerk.   Hiertoe zullen de BIN medewerkers enige tijd en enkele telefoongesprekken investeren. Verder is hier geen financiële kost aan verbonden.
De huidige communicatietechnieken bieden mogelijkheden om deze inspanningen op meer doeltreffende wijze uit te voeren.  Zo is er het bin.sms systeem waarbij het bericht gelijktijdig, volledig en onvervormd dadelijk bij alle BIN leden wordt ter beschikking gesteld via sms en/of mail.  Dit verhoogt aanzienlijk de inhoudelijke kwaliteit zonder afbreuk te doen aan toegankelijkheid en betrokkenheid.    De inspanning aan tijd is besparend en de kostprijs aan communicatietijd is gelijk aan de som van de inspanningen die in de netwerkvorming van de telefoonpiramide worden gepresteerd.  De inspanningen om de berichten door te sturen worden door de BIN medewerkers geëngageerd en gedragen.  De lokale overheid kan deze bijkomende kwaliteit mede ondersteunen.   Lees meer omtrent de kostprijs van bin.sms.

5. Belangrijke principes :

Het budget zal uiteindelijk autonoom gevormd worden door het eigen karakter en de omstandigheden van het lokale BIN.  Deze lokale invullingen zijn soms tijdelijk en afhankelijk. Daarom is het goed om steeds duidelijk de partner-invulling die aan de basis ligt, duidelijk voor te stellen. Dit zal de duurzaamheid en verstandhouding ten goede komen. Een voorbeeld ter verduidelijking :  zelfs wanneer de  lokale overheid tijdelijk de totale kost voor de communicatie op zich neemt, moet het duidelijk blijven dat dit tot het engagement van de BIN medewerkers blijft behoren.   Het gaat dus om een tijdelijke en lokale meerwaarde !
· De belangrijkste argumenten voor de naar BIN gerichte ondersteuning door de overheid zijn de onafhankelijkheid en de toegankelijkheid tot het BIN te waarborgen.   
· Alle bestaande en eventueel volgende BIN projecten in de stad en in de politiezone moeten op een gelijke manier beroep kunnen doen op dezelfde kwaliteitsondersteuning. 
Bij deze “gelijke manier” zal men rekening houden met een vaste en gelijke basis – kost en een variabele kost, welke in functie staat van het aantal betrokken burgers in ieder project.   
De lokale overheid en politiezone zal hier voldoende rekenschap mee houden bij de omschrijving en bepaling van zijn ondersteuning.
· Sponsoring :   Hoewel niet meer weg te denken in de huidige samenleving zal men in deze voorzichtig omgaan met sponsoring.   Het vrijwillig engagement van de burger dient immers beschermd te  worden .   Mogelijke sponsoring dient steeds doordacht en na overleg te gebeuren.  Zij zal steeds van tijdelijke aard en aan een welomschreven project verbonden zijn.    Sponsoring mag niet tegengesteld zijn aan de argumentaties van de ondersteuning van de overheid en zal de kwaliteit en intensiteit van de inzet van de partners hier nooit afhankelijk van maken.